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Organiz√°ndome

Normalmente, para organizarme, utilizo algunas t√©cnicas de coaching que me ense√Ī√≥ Jero.¬†Estas t√©cnicas son sencillas y efectivas. Tanto, que las suelo utilizar tambi√©n en mis sesiones de padrinaje de PAI de mis ni√Ī@s de los scouts. Y puede que a alguien m√°s les sean √ļtiles.¬†Por supuesto, no me he quedado bien¬†con lo que Jero me ense√Ī√≥, y he a√Īadido variaciones a todo lo que aprend√≠ ūüėõ

Los que me conocen saben que cumplo la definici√≥n a medias de Asperger. Vivo en un caos ordenado (viv√≠a, @darkblue no me da demasiada cancha en este asunto) y, para la organizaci√≥n, soy muy cuadriculado. Que el smartphone a√Īadiera un calendario con sincronizaci√≥n autom√°tica al calendario de Google hizo que hace unos a√Īos mi nivel de ansiedad natural y mi necesidad de ir pegado a una libreta disminuyeran radicalmente. Y por ende tambi√©n disminuy√≥ la ansiedad de los que viven a mi alrededor.

Cuando llevamos un ritmo de vida como el que llevamos, de no parar entre semana, y de querer aprovechar al máximo los fines de semana aprovechando también para adelantar cuestiones de trabajo, la organización se hace imprescindible. Para poder hacerlo bien, en la fase inicial necesitamos:

  • Un paquete de post-its (en su defecto, una pizarra) la primera vez
  • Un reloj

La técnica es una conjunción entre la técnica pomodoro (trabajar en ciclos cortos estipulados sin que nadie te moleste), scrum (de donde tomamos los contextos), GTD (getting things done, de donde tomamos el hacer una lista de cosas pendientes) y un poquito de coaching (necesitamos disciplina personal).
Y ahora, a trabajar.

  • Paso 1: Apuntar en post-its qu√© queremos/necesitamos hacer
  • Paso 2: Ordenarlo por contextos (internet, casa, etc)

> Si tenemos ¬ęrevisar el correo¬Ľ, ¬ęmirar el twitter¬Ľ y ¬ęrecoger la cocina¬Ľ, los dos primeros van en el contexto internet¬†y el tercero en casa.

  • Paso 3: Ordenar los post-its por contextos (as√≠ hacemos todas las cosas relacionadas juntas para no perder el foco o separadas si son tareas muy pesadas)
  • Paso 4: Quedarnos s√≥lo con los importantes
  • Paso 5: Asignarle a cada uno 15 minutos para realizarlo

No te preocupes por dejar cosas fuera. √Čsta es la fase inicial. A medida que te vayas haciendo con el sistema podr√°s ir aumentando la cantidad de tareas casi sin darte cuenta, as√≠ como eliminar las terminadas o que tuvieran un tiempo concreto de realizaci√≥n (por ejemplo, poner l√°mparas ‚Äďcuando no hay m√°s l√°mparas que poner, se elimina de la lista‚Äď).

15 minutos parecen poco, y en la primera semana lo son, pero después poco a poco todo esto se va optimizando casi sin querer. La técnica pomodoro estipula ciclos de trabajo de 25 minutos, descansando 5 entre ellos, y 30 cada 4 ciclos. Nosotros modificamos un poco esta estructura. Cada ciclo de 15 minutos descansamos 5, y cada 4 ciclos descansamos 20 minutos (hemos reducido el tiempo de los ciclos, también el de los descansos). Vamos a poner un ejemplo de un día normal.

06.40 Levantarse y ducha
07.00 Desayuno
07.20 Recoger cocina y adecentar un poco
07.40 Camino de la oficina
===============
08.00 Café (en el tiempo de descanso)
08.15 Organización del día
08.35 Ciclo de trabajo
08.55 Ciclo de trabajo
09.10 Ciclo de trabajo
===============
09.45 Ciclo de trabajo
10.00 Ciclo de trabajo
10.20 Ciclo de trabajo
10.40 Ciclo de trabajo
===============
11.00 Café (en tiempo de descanso)
11.15 Sigue el café (discutimos sobre proyectos y etcétera, utilizamos un ciclo)
11.35 Ciclo de trabajo
11.55 Ciclo de trabajo
12.10 Ciclo de trabajo
===============
12.45 Ciclo de trabajo
13.00 Ciclo de trabajo
13.15 Ciclo de trabajo
13.30 Ciclo de trabajo
===============
14.00 Adecentar un poco antes de irse (lavar las tazas del café, etc).

Con esto van 14 ciclos de trabajo. En nuestro sistema de trabajo, intentamos que cada tarea vaya asociada a un ticket. Si siguiéramos esto a rajatabla, seríamos capaces de eliminar de forma efectiva 42 tickets al día.

Esto no es real. Tenemos reuniones, nos atascamos con alg√ļn ticket, tenemos ciclos de documentaci√≥n que no se reflejan aqu√≠, ciclos que nos perdemos por twitter o facebook… Nuestra potencia efectiva de equipo es de 18 tickets al d√≠a, que hacen nada menos que 90 micro-tareas resueltas a la semana. Cuando llega el viernes y ves los n√ļmeros, te sientes realizado y satisfecho :).

Por supuesto, todo esto sirve para cuando llegas a casa y quieres hacer algo de provecho. Sacas tus post-its y apuntas:

  • Colada
  • Siesta (se une con un descanso de ciclo para hacer 35 minutos, y el siguiente para recuperarse ;))
  • Cocina
  • Adecentar la casa
  • Sacar a las mascotas
  • Limpiar las jaulas de las mascotas
  • Leer
  • Documentar
  • Escribir (y si terminas algo, publicar)
  • Revisar favoritos del d√≠a
  • Subir fotos a flickr (tengo unas 30,000 por subir :/)
  • Bricolaje casero
  • Algo de ejercicio

Estas son unas cuantas de mis tareas. Algunas las agrupo durante la semana y las uno en el fin de semana, otras se van moviendo. Porque todos los que tengáis pareja sabéis que hacerse un horario real es absolutamente imposible. Total: 5 horas durante la tarde ocupadas.

Las tareas se van modificando seg√ļn las necesidades. Algunas se a√Īaden temporalmente, otras se terminan y se eliminan… Una de las cosas a tener en cuenta es que no apoltronarse en el sof√° y dejarse llevar por la pereza es absolutamente imprescindible si quieres que el d√≠a cunda.

Y si queréis probar a ver qué tal os va con el sistema, adelante :). Los comentarios son vuestros para comentar vuestras experiencias.

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Esperando nada

Las cosas no siempre salen como uno espera. Siempre tenemos el mismo problema. El ser humano vive de corazonadas, de esperanzas. Nos creamos expectativas que superan a la realidad. Y cuando superan a la realidad desembocan, irremediablemente, en frustración.

Cuando uno es consultor en temas de tecnología va adquiriendo mucho bagaje, e irremediablemente termina siendo consultor de su propia vida. Adquiere la capacidad de analizar por qué ocurren las cosas, cuáles han sido sus causas. Por qué nos afectan tanto. Y cuáles serán sus consecuencias.
No se trata de coaching. Se trata √ļnicamente de aprender a sentarse a escucharse a uno mismo y a los dem√°s. Ser capaz de analizar qu√© ocurre a tu alrededor. Y, as√≠, ser capaz de trabajar con la previsi√≥n, un modelo de realidad posible acerca del futuro.

Estos d√≠as me he equivocado mucho en varios √°mbitos. No he estado centrado. Y ha afectado a mi capacidad de trabajo y a mis capacidades sociales. En algunos casos he tenido momentos dif√≠ciles. En uno en concreto he llegado a la frustraci√≥n. Ha habido circunstancias que, irremediablemente, han afectado a mi capacidad de atenci√≥n.¬†Por suerte, de todo se aprende y en estos √ļltimos d√≠as tambi√©n he crecido mucho.

Mi método de trabajo personal es sencillo. Todo lo que trabajo tantas veces con los chavales de los scouts me lo aplico también a mí a diario. Con ellos siempre trabajo tres puntos fundamentales en los que apoyamos todo el trabajo. Estamos intentando darles una educación en valores, y lo primero es que nos construyamos de forma sólida como personas. Hoy comparto esta herramienta con vosotros, por si os pudiera ser de utilidad:

  • Actitud. La actitud es muy importante en la vida. Siempre, ante una situaci√≥n, tenemos que revisar nuestra actitud. Si, por ejemplo, estamos invitados a un evento social en el que no nos apetece a priori participar, podemos analizar nuestro sentimiento hacia ese evento y modificar nuestra actitud. No es lo mismo ir en modo yo no deber√≠a estar aqu√≠ que en modo me lo voy a pasar lo mejor posible y voy a intentar conocer a gente, por ejemplo.
  • Enfoque. Tenemos que tener siempre claras nuestras metas. Si parecen lejanas, debemos acortarlas. Si el camino es tortuoso, debemos allanarlo o decidirnos por otro camino. Tenemos que tener claro, en cualquiera de los casos, que siempre hay, al menos, dos opciones para afrontar un problema. Debemos tomar un camino u otro teniendo en cuenta que, sea lo que sea lo que hagamos, tendr√° una causa y unas consecuencias. Debemos evaluarlas y valorarlas antes de dar cada paso.
  • Coherencia. Ah, la coherencia. Es muy sencilla. Simplemente, lo que dices y lo que haces tienen que corresponderse.

En resumen, tener claras las metas y hacer lo m√°s c√≥modo posible el camino. Y, muchas veces, algo falla. ¬ŅPor qu√©? Por un tercer punto, el m√°s importante.

Todo en la vida es complementario. Si quieres que confíen en ti, tienes que demostrar también esa confianza. Si quieres que te respeten, debes respetar a los demás. Si quieres que hablen contigo, debes también hablar con los demás. Si quieres que se abran contigo, tienes que abrirte a los demás.

Parece una cuesti√≥n sencilla. De hecho, la m√°s sencilla del mundo. Y ahora, mirad a vuestro alrededor. Poneos a analizar. ¬ŅCu√°nta gente coherente ten√©is a vuestro alrededor? ¬ŅCu√°nta gente a la que no hay√°is escuchado el manido haz lo que yo diga pero no lo que yo haga?
Los pocos que encontréis serán casi seguro personas carismáticas y respetadas que cumplen, también, una de las máximas scouts: predicar con el ejemplo.
El respeto y la confianza no se ganan en una t√≥mbola. No se consiguen a base de din√°micas de grupo. Se consiguen tratando a los dem√°s como personas y como iguales. Y cu√°ntas veces nos dejamos llevar por la prepotencia de un status o posici√≥n, crey√©ndonos mejores, y cu√°ntas otras se nos olvida que la gente de nuestro alrededor tambi√©n son personas, independientemente de su edad. Cu√°ntas veces perdemos el respeto y la verg√ľenza.

Después de una semana en la que perdí parte de la actitud y casi todo el enfoque (y en la que Logan se ha llevado la peor parte) vuelvo a la carga. El periodo de reflexión terminó, y todo vuelve a estar en su sitio. Restablecido y reforzado.

Quiz√°, como dice Earl, todo es cuesti√≥n de karma. Despu√©s de a√Īos realizando un trabajo, lo he terminado con una sensaci√≥n agridulce. Con la sensaci√≥n de que no lo hab√≠a hecho bien, de que hab√≠a quedado a medias porque una parte de las personas con las que trabajaba ni siquiera han entendido qu√© es lo que estaba haciendo. Craso error. Despu√©s de volver a analizarlo todo, me doy cuenta de que fue un trabajo bien hecho. Y, en gran parte, est√° dando sus frutos. Puedo estar m√°s que orgulloso de todo el esfuerzo, las horas y las ganas dejadas en el proyecto. Y, por supuesto, he aprendido mucho. En esta vida, como ya me ha demostrado innumerables veces, poco ense√Īan los √©xitos y mucho los fracasos.

El motivo de mi frustraci√≥n ha sido ese grupo de personas con el que, por desgracia, las esperanzas fueron vanas. Analiz√°ndolo quiz√° llegue a algunas buenas conclusiones de c√≥mo podr√≠a haber trabajado con ellos para poder utilizarlo en alg√ļn grupo futuro. Al final, se resume en que la motivaci√≥n fallo. No hab√≠a ninguna meta que alcanzar. La actitud, contraproducente. Las ilusiones se fueron apagando. Tambi√©n las grandes expectativas. Poco a poco, lleg√≥ la decepci√≥n. Por √ļltimo, el fracaso. Me dio por pensar que el problema de actitud y enfoque podr√≠a ser m√≠o. Y me encontr√© esperando nada.